Créer un blog d’entreprise, ce n’est pas seulement le faire designer et le faire développer : il faut s’en occuper régulièrement ! Dans cet article, je vous accompagne dans la mise en place de votre blog d’entreprise en vous aidant à vous poser toutes les questions importantes.
A quoi sert un blog d’entreprise ?
Si vous vous demander en quoi mettre en place un blog d’entreprise est important pour votre business, je vous invite à aller découvrir l’article paru hier sur le blog : Booster la visibilité de votre business sur le web avec un blog d’entreprise. Je vous attends pour continuer 
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Vous avez lu ? Voyons désormais comment créer un blog d’entreprise.
La mise en place
#1 Faire le point sur les ressources existantes
Que vous soyez seul ou à la tête d’une entreprise de 10 personnes, vous avez des ressources différentes à allouer à votre blog au moment 1) de sa création et 2) de son fonctionnement :
- Qui va installer et créer votre blog ?
- Qui va décider du contenu ?
- Qui va en écrire le contenu ?
- Qui va le poster ?
- Comment allez-vous illustrer vos articles ?
- Qui va s’occuper de vos réseaux sociaux ?
Et aussi :
- Quel est votre budget pour ce projet ?
- Combien de temps pouvez-vous donner à ce projet ?
- Allez-vous poster deux articles par mois ? Par semaine ? Par jour ?
Toutes ces informations sont nécessaires pour prendre les décisions qui vont suivre.
#2 Décider de la forme de votre blog
- Souhaitez vous créer un blog directement sur votre site (sous la forme d’une page où sera déroulée une liste d’articles) ?
- Préférez vous installer un blog isolé sur un sous domaine de votre site (blog.mon site.com) ?
- A moins que vous ne préfériez un nom de domaine différent ?
La première solution est la plus simple puisqu’elle peut être déployée assez aisément et ne demande pas de prestation de design. De plus, elle fonctionne même avec peu de contenus.
La deuxième solution permet d’éviter d’ajouter des contenus à votre site. Certaines personnes préfèrent avoir un site moins fouillis. Cette solution a deux limites : il faut un designer pour créer un autre univers (à moins d’utiliser une charte graphique proche de votre site vitrine) et il faut des contenus en nombre assez important à l’ouverture pour ne pas avoir un site vide.
La troisième solution est la plus chère et pas forcément la plus efficace. En effet, la plupart des hébergeurs permettent de créer gratuitement autant de sous domaines que l’on veut mais l’achat d’un nom de domaine et d’un nouvel hébergement est couteux. Par ailleurs, elle sera moins efficace pour votre référencement.
Envie de créer un blog ? C’est justement ce que nous proposons au Studio Quatremain. N’hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone pour plus d’informations.
#3 Décider de la périodicité
Plus vous écrirez souvent des articles, plus vous aurez de visibilité et plus vous devriez avoir de lecteurs. L’idéal est de publier tous les jours. Cependant, peu de sociétés ont les moyens d’allouer autant de temps à leur blog.
Après avoir fait le bilan des forces en présence, déterminez combien d’heures vous pouvez dégager par mois.
Deux choses à savoir :
- La publication d’un article de qualité dure deux heures (choix du sujet, rédaction, correction, choix des images, intégration des métadonnées).
- Il est préférable d’être régulier dans ses publications pour développer la fidélité des lecteurs : chaque mardi à 9 heures, un jeudi toutes les deux semaines, une fois par mois, le premier lundi du mois…
#4 Choisir une ligne éditoriale
La ligne éditoriale est essentielle. Ce sont les thèmes et l’angle de traitement que vous allez choisir pour publier vos articles.
Il est faux de croire qu’un blog de société doit se résumer à présenter la vie d’une société par le biais de portraits. C’est certes intéressant mais ce n’est pas ça que les gens cherchent (sauf si votre PDG est hyper connu…) et ce n’est pas ça qui va augmenter votre référencement.
Pour amener des gens à trouver votre site, vous devez trouver des thèmes qui plaisent à vos clients potentiels. Avec ce blog, par exemple, nous essayons de toucher les jeunes créateurs d’entreprise qui développent leur communication qui travaillent dans le milieu du mariage. C’est pourquoi nos thèmes sont : la création d’entreprise (start-up), le graphisme, les événements (mariage, Noël)…
Pour vous aider, vous pouvez vous rendre sur les blogs de vos concurrents et analyser leurs thèmes. Vous pouvez aussi nous contacter… Le Studio Quatremain propose de s’occuper du développement de votre blog et de la rédaction de vos articles.
#5 Adopter un ton adapté à votre entreprise
La ligne éditoriale est composée de thèmes mais aussi d’un ton. Sur un blog, on s’attend à trouver un ton plus détentdu, plus conversationnel que sur un site officiel. L’idée va être de l’adapter à votre lectorat :
- S’il est jeune et décontracté, pourquoi ne pas tutoyer votre lecteur ? Les smiley peuvent aussi être utilisés…
- S’il est spécialiste du secteur, vous pouvez jargonner un petit peu.
Astuces : Démarquez-vous de vos concurrents en proposant un ton différent. Adaptez-le à votre image d’entreprise (ou à celle que vous souhaitez avoir) et à celle de vos clients.
#6 Choisir les visuels
Un article de blog est toujours illustré par une image. Ce n’est pas forcément une photo : cela peut être une illustration dessinée ou même un titre coloré. Mais il vous faut une image. Décidez-vous sur ce que vous souhaitez utiliser et essayez d’apporter une cohérence et une harmonie à l’ensemble.
Sur le long terme (maintenir son blog)
#7 Créer un calendrier éditorial
Le plus difficile, quand on crée un blog d’entreprise, c’est parvenir à le maintenir sur le long terme. Le principal piège du blog, c’est la motivation des débuts qui s’essouffle quand on réalise qu’il n’y a pas beaucoup de lecteurs au départ et que le travail s’accumule par ailleurs.
Pour parvenir à ne pas s’essouffler, deux solutions essentielles :
- Charger une (ou plusieurs) personne(s) du travail sur le blog : il peut y avoir celui qui écrit les textes, celui qui crée les images, celui qui partage les contenus… Il faut que chacun connaisse sa tâche et sache la mission des autres. C’est toujours plus simple de savoir qui fait quoi. Au Studio Quatremain, par exemple, je fais les textes et Alice se charge des illustrations.
- Créer un calendrier éditorial : comme dans un journal, il est efficace de rassembler l’ensemble des personnes qui gèrent le blog une fois par semaine ou une fois par mois (selon la périodicité choisie) pour programmer l’ensemble des articles à venir. Cela permet à chacun de savoir quand va être publié quoi et de se préparer en avance.
#8 Partager vos contenus
Si vous (ou l’un de vos employé) passe(z) deux heures sur la création d’un article de blog, le but est qu’il soit lu plus d’une fois…
Pour développer la portée de vos articles, vous pouvez :
- Développer vos réseaux sociaux (spécifiques à votre blog ou ceux de votre société). Retrouvez comment choisir les réseaux sociaux qui vous ressemblent et comment les gérer de façon efficace.
- Les partager avec une autre société complémentaire à vous qui a aussi un blog
- Insérer un lien vers cet article dans votre signature de mail…
#9 Faire vivre votre communauté
Si le nombre de lecteurs sera faible dans les premiers temps (il ne faut pas se décourager ! il faut parfois plus de six mois pour voir de vrais effets), je ne peux que vous conseiller de vous engager auprès des quelques lecteurs qui vous font des retours : lire les commentaires, répondre…
Développer votre communauté a de nombreux avantages :
- Ils sont peut-être de futurs clients
- Ils sont des personnes susceptibles de parler de vous et de partager votre site
- Il est nécessaire de filtrer les messages qui sont postés sur votre site (vous pouvez les masquer ou y répondre)
Il me semble qu’il est vraiment important d’allouer du temps au suivi de votre communauté. Au départ, la personne qui s’en chargera n’aura pas plus de 10 minutes par semaine à y consacrer mais cela pourrait augmenter avec les mails, les commentaires… Ce sera signe que votre blog fonctionne
#10 Évaluer votre blog
Après quelques mois de blogging, commencez à étudier sérieusement les statistiques de votre blog (pour cela, je vous encourage à brancher Google Analytics ou Piwik dès l’ouverture de votre site).
Notez :
- Le nombre de visites
- Le nombre de commentaires générés
- Le nombre de commandes générées
- Le nombre d’adresses mail récupérées pour votre mailing list et votre newsletter
- Le nombre de clics vers votre site
- Les articles les plus consultés (afin de pouvoir créer de nouveaux articles similaires)
(Et tout ce qui vous intéresse !)
Et si vous n’avez personne dans votre équipe capable de gérer votre blog d’entreprise, rappelez-vous que le Studio Quatremain peut vous donner un coup de pouce ! Nous vous accompagnons dans la création de votre blog (design et développement) mais aussi dans la rédaction de vos articles de blog 
Contactez-nous !
Marièke
Crédit image : Jordan Whitfield (Unsplash, CC0)
