Le quotidien de l’entrepreneuse, c’est d’avoir la tête dans le guidon. Les tâches vitales et chronophages s’enchaînent – rendez-vous client, gestion des stocks, envoi des commandes, comptabilité, projets clients, gestion des réseaux sociaux… et j’en passe. Une bonne organisation est la clé pour parvenir à garder le cap de son entreprise. C’est pourquoi j’ai décidé de te présenter aujourd’hui un outil que j’affectionne beaucoup : le Bullet journal®.
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Le bullet journal® en trois questions
Le Bullet journal®, aussi appelé BuJo®, est un outil d’organisation / de planning qui a été inventé par Ryder Carroll, un design de produit digital, de Brooklyn, aux USA. Sa méthode s’est propagée à la vitesse d’une étincelle dans une trainée de poudre, grâce aux réseaux sociaux – Instagram et Pinterest en tête.
Le bullet journal, kézako ?
Si tu aimes l’organisation, tu as peut-être déjà rencontré ce problème : aucun planner ne te convient à 100%. Tu te retrouves toujours à ajouter des listes, à abandonner des catégories ou encore à laisser ton planner de côté. Le Bullet journal est une méthode de planning qui consiste à mettre sur pied son propre agenda afin d’avoir un outil complètement adapté à soi.
Le Bullet journal porte ce nom car il consiste à entrer l’ensemble de ses informations (tâches, notes et événements) sous la forme de Bullet lists.
Comment ça marche ?
Il suffit d’un carnet et d’un stylo pour commencer.
Deux pages sont ensuite essentielles : l’index, qui va te permettre de notifier là où sont tes pages importantes, et la légende (ou les keys, en VO). La légende est l’ensemble de symboles que tu vas utiliser dans tes pages pour organiser tes notes : les tâches à faire, les tâches faites, les tâches reportées, les notes, les notes importantes, les rendez-vous…
Une fois ces pages créées, tu peux créer des pages classiques (vue quotidienne, vue hebdomadaire, vue mensuelle) que tu vas remplir au fil de l’année, et des pages collections (Livres à lire, Statistiques de ton site, Factures clients, …) sur lesquelles tu vas revenir régulièrement. Ce sont ces dernières que tu vas avoir intérêt à indiquer dans ton Index pour pouvoir les retrouver sans mal.
L’idée du Bullet journal est que tu vas pouvoir l’adapter selon tes besoins et tes envies. Il n’est pas figé.
Est-ce vraiment pour moi ?
Le bullet journal est pour toi si :
- Tu aimes la papeterie
- Tu ne trouves pas de planner adapté à toi
- Tu aimes dessiner (si tu n’aimes pas dessiner, il peut tout de même s’adapter à toi, cf la suite)
- Tu as besoin d’un outil de planification flexible
De façon générale (et c’est le cas avec l’ensemble des outils d’organisation), je pense qu’il est intéressant et nécessaire d’essayer cet outil pendant quelques semaines pour tester et voir s’il peut s’adapter à ta façon de faire et s’intégrer facilement à ta routine. Un outil d’organisation qui te demande des efforts n’est pas adapté à toi.
Avantages et limites
De par son fonctionnement différent des autres outils de planification et d’organisation, le Bullet journal a des avantages et des limites que je tenais à partager ici, afin que tu puisses te préparer.
+ Permet de créer un agenda à son image
C’est le plus gros avantage du Bullet journal à mon sens : tu peux composer ton planner de la façon qui te semble le plus efficace. Tu peux par exemple rassembler toute ta vie dans ton carnet (la vie de ton entreprise, tes objectifs pro et perso…) ou au contraire, avoir un bullet journal entièrement dédié à ton entreprise. C’est toi qui voit.
+ Permet d’exprimer sa créativité
Le petit plus du bullet journal est que tu peux le décorer comme bon te semble. Si tu te sens moins à l’aise avec le dessin ou que cela te semble inutile, tu peux le laisser vierge de toute décoration. Si cela te semble essentiel, tu peux le décorer à l’aide de doodles, de masking tape ou encore de stickers. A toi de voir ce qui te correspond !
+ Ne coûte pas cher
Il suffit d’un stylo et d’un carnet pour créer son bullet journal. Si tu souhaites te faire plaisir, tu peux investir dans un beau carnet Moleskine à pages numérotées (compter moins d’une vingtaine d’euros), mais ce n’est pas obligatoire.
– Demande du temps de préparation
Le problème du bullet journal est qu’il demande un temps de préparation. Chaque mois, chaque semaine ou chaque jour, il est nécessaire de préparer les pages dans lesquelles tu vas planifier. Cela peut demander du temps et être un gros défaut si tu es du genre à ne pas vouloir passer du temps sur ces choses-là. Pour ma part, cette partie est un plus : j’aime passer une à deux heures par mois, sur mon temps libre, à concocter mon Bullet journal pour le mois suivant. Cela me permet de prendre mon temps et de penser à mes futurs objectifs.
– Demande des tests
Le bullet journal, en étant un outil qui n’est pas figé, est un outil qui demande de se réinventer sans cesse et qui évolue selon les choses qui sont importantes dans la vie de ton entreprise ou dans ta vie personnelle. Cela demande aussi des tests, car certaines choses ne vont pas s’adapter avec ta façon de planifier ou de t’organiser. Il faut prendre le temps d’y penser, à l’opposé d’un planner classique, dont les pages sont fixes.
Un exemple de bullet journal d’entrepreneuse
C’est très bien tout ça. Mais comment l’adapter à ton quotidien d’entrepreneuse ? Voici un exemple de Bullet journal d’entrepreneuse à adapter à ta sauce. Certaines pages et photos sont les miennes, d’autres ont été récupérées sur Instagram et Pinterest afin d’illustrer mes propos et de t’inspirer.
1. Les pages introductives
- La page de garde
- L’index
- La légende
2. Les pages annuelles
- La vue annuelle
- Les objectifs annuels
3. Les pages mensuelles
(A composer chaque mois. Je conseille de les préparer en avance pour éviter d’avoir à le faire le jour même.)
- La vue mensuelles
- Les objectifs du mois
- Le tracker d’habitudes – un outil très intéressant pour créer des habitude
- Les pensées du mois
- Accomplissements – à remplir à la fin du mois
3. La page quotidienne
Selon le nombre de choses que tu as à faire chaque jour et le nombre d’éléments que tu veux annoter dans ton Bullet Journal, tu peux décider d’allouer une page entière à chaque jour ou une double page à chaque semaine. Dans ta page quotidienne, tu peux :
- Noter le temps qu’il fait
- Noter ton objectif du jour
- Noter tes rendez-vous
- Noter les tâches à faire
- Noter tes dépenses
- Noter tes menus
- Noter le nombre de verres d’eau bus
- …
4. Les pages Collection pour les entrepreneuses / blogueuses
- Statistiques du site / du blog
- Statistiques des réseaux sociaux
- Routine Réseaux sociaux
- Les livres à lire
- Les factures (à envoyer, réglées, montant)
- Avancement de projet client
- Les dépenses
- Idées d’articles / de vidéos
5. Les pages Collection pour sa vie perso
- Les films à voir
- Routine sportive
- Voyages Rêvés
- Idées de recette
- Cadeaux d’anniversaire / de Noël
- Liste d’envies personnelles
- Bucket lists : 50 choses à faire avant de…
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Vous avez un bullet journal en tant qu’entrepreneuse ? Quelles sont vos collections ? Vos pages clés ? Partagez-les avec nous en commentaire !
Je profite aussi de cet article pour vous signaler que nous avons ouvert une boutique en ligne sur ce mag avec les produits dérivés de notre espace dédié à l’entreprise. Vous y retrouverez de quoi booster votre entreprise et notamment de la papeterie (comme ce joli sous-main au format A3 et cette belle to-do list !).
A très vite,
Marièke
